Systemy kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.
System kontroli dostępu reguluje ruch osób na określonym obszarze. Budynek biurowy, hala produkcyjna, magazyn, rozległy teren firmy, garaże i parkingi. Wszystkie te obiekty mogą zostać podzielone na strefy, do każdej strefy mogą prowadzić jedne lub więcej drzwi (bramki, bramy, szlabany, kołowroty, itd.) wyposażone w odpowiednik czytnik i zamek. Nad wszystkimi przejściami czuwa system kontroli dostępu. Można w nim zdefiniować kto, w jakich godzinach ma dostęp do jakich stref. System KD może zostać wyposażony w opcję wideorejestracji, może też być połączony z systemem rejestracji czasu pracy RCP.
Najważniejsze korzyści płynące z wdrożenia systemu kontroli dostępu to:
- zabezpieczenie obiektu przed wejściem osób niepowołanych,
- ograniczenie ruchu pracowników tylko do pomieszczeń, z których muszą korzystać,
- podniesienie bezpieczeństwa urządzeń i danych w serwerowniach,
- możliwość szybkiej zmiany uprawnień użytkowników.
Do czego można wykorzystać system rejestracji czasu pracy RCP?
System RCP realizuje zadanie rejestrowania godzin wejść i wyjść pracowników na teren przedsiębiorstwa. Może zostać tak
skonstruowany by rejestrował czas jaki pracownik spędza przy swoim stanowisku pracy (obrabiarka, komputer, maszyna
szwalnicza, itp). System zbiera w bazie danych informacje i na ich podstawie generuje raporty dla działu zarządzania zasobami
ludzkimi. System RCP może eksportować dane bezpośrednio do programu kadrowo-płacowego. W ten sposób znakomicie przyspiesza
dokonywanie rozliczeń czasu pracy zatrudnionych ludzi. System RCP może zostać wyposażony w opcję wideorejestracji, może też
być połączony z systemem kontroli dostępu KD.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu KD?
- kontrola obecności pracowników w czasie rzeczywistym,
- szybki dostęp do archiwalnych list obecności,
- automatyczne tworzenie dokumentów wymaganych przez inspekcję pracy,
- znaczne uproszczenie pracy działu zarządzania zasobami ludzkimi,
Z jakich elementów składają się systemy KD i RCP?
Czytniki - zadaniem czytnika jest identyfikacja osoby przekraczającej granicę strefy
- czytniki biometryczne (umożliwiające odczyt linii papilarnych, geometrii dłoni, lub tęczówki oka),
- czytniki zbliżeniowe RFID (w formie personalizowanych kart, breloków, tagów RFID),
- czytniki kart chipowych.
Kontrolery.
Kontrolery pośredniczą w wymianie danych między czytnikiem i oprogramowaniem. W swojej pamięci mają zapisane wszystkie
informacje potrzebne do pracy czytnika. Dzięki temu wejście jest strzeżone nawet gdy zaniknie połączenie sieciowe między
serwerem i kontrolerem. Kontrolery mogą również współpracować z kamerami rejestrującymi (uruchamiać je, przełączać między
trybami obserwacji i zapisu). Kontroler może być dodatkowo wyposażony w zasilanie awaryjne, dzięki temu nawet po zaniku
napięcia zasilającego drzwi będzie można otwierać, a system będzie zapamiętywał jakie osoby je odblokowywały.
Oprogramowanie.
W systemach KD oprogramowanie jest bazą danych zawierającą: dane o osobach, przypisanych im identyfikatorach (np. numery kart
zbliżeniowych) oraz prawach dostępu. Baza zawiera też informacje, który czytnik strzeże wejścia do której strefy. Administrator
dysponuje narzędziami do łączenia osób w grupy, czytników w strefy oraz do generowania raportów. Systemy RCP mają bardziej
rozbudowane oprogramowanie. Funkcje dostępne w aplikacji do kontroli dostępu uzupełnione są między innymi o definiowanie
planów pracy, generowanie list obecności, kart pracy, automatyczne rozliczanie godzin pracy. Dane te mogą być eksportowane do
systemu kadrowo-płacowego.
Funkcja wideorejestracji.
Systemy KD i RCP można rozszerzyć o funkcję rejestracji obrazów. Zainstalowana w czytniku lub obok czytnika kamera zarejestruje
zdjęcie osoby, która zbliżyła kartę do czytnika. Podczas przeglądania bazy danych oprogramowanie wyświetli dwa obrazy: zdjęcie
właściciela karty zapisane w bazie danych pracowników oraz zdjęcie osoby, która zarejestrowała kartę. Dzięki temu można
uniknąć wzajemnego przekazywania sobie kart przez pracowników.
Informacje potrzebne do oszacowania kosztów systemu dostępu i systemu rejestracji czasu pracy?.
- Rodzaj identyfikatorów: karty zbliżeniowe, karty chipowe, odcisk palca, kształt dłoni, tęczówka oka.
- Liczba strzeżonych drzwi w systemie KD.
- Liczba wejść na teren biura/zakładu dla systemu RCP.
- Liczba pracowników lub osób rejestrowanych w systemie KD.
- Specyfika działalności firmy (biuro, produkcja, środowisko o dużym zapyleniu, występowanie silnych pól magnetycznych itp.).
- Czy w systemie RCP wejścia i wyjścia ma rejestrować ten sam czytnik, czy mają to być dwa urządzenia?
- Czy przy wejściach/punktach kontroli jest dostęp do zasilania (230V) oraz do sieci LAN?
- Czy system ma posiadać możliwość wideorejestracji?
- Czy dane z systemu RCP mają być eksportowane do programu kadrowo-płacowego? - jeśli tak, to jaki to program używany jest firmie?
Źródło:
www.sekretalarm.pl